Situacija
„Advanced Learning Company“ skaitmeninės mokyklos idėją vystė ne vienus metus. 2015–2016 m. dirbau su įmonės vadovu, rengiau technologinės dalies reikalavimus, RFP dokumentus ir dalyvavau renkant tiekėjus. Pirminis įgyvendinimas nutrūko dėl finansavimo. Kai 2020 m. atsirado naujas poreikis ir biudžetas, reikėjo atsisakyti dalies pradinių ambicijų ir sutelkti dėmesį į tai, ką mokiniai galėtų naudoti rugsėjį.
Komanda dirbo nuotoliniu būdu iš kelių šalių. Sutarties biudžetas ir paleidimo terminas buvo riboti. Užsakovo pusėje reikėjo žmogaus, kuris vienu metu suprastų ugdymo turinį, produkto veikimą, integraciją ir tiekėjo rengiamus techninius sprendimus.
Sprendimai, nulėmę rezultatą
- Pritaikyti jau egzistuojančią platformą. Siūliau remtis patikrinta mokymosi technologija ir skirti dėmesį mokinio patirčiai, o ne kurti viską nuo nulio. Progresas turėjo būti registruojamas nuo pirmos dienos.
- Vienas detalus darbų apimties dokumentas. Bendrą sutarties aprašymą papildėme skaičiuokle su funkcijomis, apribojimais ir pakeitimų istorija. Šis dokumentas tapo atskaitos tašku, kai atsirasdavo naujų pageidavimų.
- Pirmiausia paleisti tai, ko reikia būtinai. Dalį funkcijų, tokių kaip sudėtingesnis mentorystės valdymas ar prisijungimas televizoriais, atidėjome. Taip išlaikėme realų terminą.
- Vertinti veiksmų eigą, o ne vien ekranų dizainą. Pastebėjęs, kad kuriami ekranai be aiškių naudotojų scenarijų, inicijavau atskirą darbų aptarimą. Funkcijas pradėjome derinti su naudotojų užduotimis.
- Įkelti tik patvirtintas pamokas. Prieš paleidimą mokomoji medžiaga turėjo būti peržiūrėta. Atsisakėme netvarkingo mokomosios medžiagos įkėlimo po vieną ir suderinome kontrolinį procesą.
Kas buvo įgyvendinta
Mokinio, tėvų, mentoriaus ir administratoriaus paskyros; mokymosi keliai ir savaitės planai; tiesioginės pamokos ir konsultacijos; SCORM pamokų grotuvas ir vaizdo turinys; užduočių pažangos rodymas; ženkleliai ir pranešimai; prenumerata ir mokėjimas; arabų ir anglų kalbų sąsaja.
Mano dalis: turinio struktūra nuo klasės iki pamokos, pavyzdinis „Storyline“ modulis, SCORM sekimo reikalavimai, studento ir tėvų sąsajos prototipai, vertimo eiga, tiekėjui skirti kokybės reikalavimai, produkto svetainė ir analitika.
Rezultatas ir pamokos
Pirma versija veikė po 3,5 mėnesio nuo įgyvendinimo pradžios. Pilnas MVP pateiktas 2020 m. gruodį. Platforma vėliau buvo toliau keičiama ir šiandien nebūtinai atrodo taip, kaip 2020 m.
Ši patirtis svarbi įmonėms, kurios nori vienu metu įsigyti mokymo turinį ir sistemą: jos turi būti projektuojamos kartu. Jeigu turinio struktūra, pavadinimai, sekimo taisyklės ir duomenų įkėlimas sutariami tik projekto pabaigoje, techninės funkcijos savaime mokymosi paslaugos nepaleidžia.
Ką keisčiau: anksti aiškiau apsibrėžčiau pirkėją ir galutinį naudotoją. Už paslaugą mokėjo tėvai, tačiau mokinys sprendė, ar ją naudoti. Mokinio įtraukimas turėjo gauti didesnį prioritetą pirmoje versijoje.