School Tracker tėvams
Grok boto šablonas, kurį tėvai įsikelia į savo botą. Jis surenka mokyklos naujienas į vieną trumpą kasdienę žinutę ir savaitės suvestinę. Demonstracijoje visi vardai ir skaičiai yra pramanyti.
Tai asmeninė priemonė tėvams ir pavyzdys, kaip atrodo Grok boto šablonas. Pirmą kartą paleidus botas paklausia: vaikų vardų, klasių ir grupių; mokyklos ManageBac adreso; kuris vaikas naudoja ClassDojo; ar prijungti Gmail arba Outlook mokyklos paštui; kokie slenksčiai perspėjimams; kada tikrinti; kada tėvai laisvi susitikimams su mokytojais.
Šio puslapio demonstracija yra pramanyta. Joje Mia ir Leo mokosi Example International School. Mokytojų adresai yra pavyzdiniai. Žmonės, mokykla ir pažymiai sugalvoti.
Prisijungimai lieka saugykloje ir nepatenka į pokalbį. Botas skaito ManageBac tiesiogiai: pranešimų kortelę, kalendorių, užduotis ir pažymius. Taip daroma todėl, kad ne kiekvienas pranešimas ateina el. paštu, o mokytojai ManageBac pildo nevienodu ritmu. Botas taip pat skaito ClassDojo taškus, Story įrašus ir pokalbius su mokytojais. El. paštas nėra privalomas.
Kasdienė patikra vyksta tik mokslo dienomis ir praleidžia atostogas. Atostogų sąrašą botas susidaro iš ManageBac kalendoriaus ir valstybinių švenčių. Jis siunčia vieną trumpą žinutę. Pirma eina skubūs dalykai: neatiduoti arba vėluojantys darbai, pažymys žemiau C arba 60 procentų, mokytojo įspėjimas ir ClassDojo taškai, kai reikia pasitempti. Paskui nauji pažymiai, kalendoriaus pokyčiai ir terminai artimiausioms 7 dienoms. Kiekvienas dalykas patenka į vieną žinutę, vėlesniuose perspėjimuose jo nebėra.
Kiekvieną penktadienį atnaujinamas suvestinės puslapis. Kiekvienam vaikui yra atskira kortelė: būsenos langeliai, tai, kam reikia dėmesio, 14 dienų juosta, pažangos grafikai, tėvų darbų sąrašas ir mokytojų kontaktai. Pinigai rodomi tik atskiroje kortelėje apie mokesčius ir mokėjimus.
Botas padeda susitarti susitikimą su mokytoju laisvu metu, kurį tėvai jau nurodė, ir parengia klausimus mokytojui iš to vaiko duomenų. Laišką tėvai pirmiausia pamato ir patvirtina. Botas tik skaito: mokyklai neatsako, darbų neįkelia, nustatymų nekeičia ir nieko netrina, kol tėvai nepaprašo. Vaikų duomenys lieka tame bote.
Mokyklos žinios būna išmėtytos po portalus, laiškus ir pokalbių programas, ir ne visos pasiekia tėvų pašto dėžutę. Botas sudeda jas į vieną vietą, pažymi tik tai, ką reikia padaryti, o kartą per savaitę paverčia pažymius trumpa vaizdine suvestine ir konkrečiais klausimais mokytojui.